テクノロジーの発明は、柔軟な勤務形態とリモート勤務の傾向を促進するのに役立ちました。 テクノロジーにより、全員が同じ認識を持ち、生産性を維持し、適切にコラボレーションすることが容易になります。 以下は、当社のソリューションを使用してリモート作業の課題を克服する方法に関する 4 つのヒントです。
簡単にコミュニケーションを取る
チームメンバーが同じPDFドキュメントで作業している場合、テキストボックスを追加してPDFにコメントを付けることができ、明確で効果的なコミュニケーションを取ることができます。
- PDFを開き、「テキストボックス」ツールをタップします。
- 色とスタイルを設定します。次に「追加」をタップします。
- テキストボックスを追加したい場所をタップします。
- テキストを入力してコメントを入力します。
- ノートがテキストボックスとして表示されます。
プロセスの段階を示す
日時を含めている承認を付けたり、進行中の文書ベースのプロセスの段階を示したりするには、時々スタンプを使用することが役立ちます。
- 「スタンプ」ツールをタップします。
- あらかじめ用意されたサンプルからスタンプを選択するか、テキストや画像を追加して独自のスタンプを作成します。
- 添加したい場所にスタンプを配置します。
リモートで文書に署名する
物理的な署名を集めるには時間がかかります。PDF Readerを使えば、契約書や合意書、請求書にサインをするプロセスをデジタル化することができます：
- 「署名」ツールをタップします。
- 署名ライブラリから署名を選択します。
- または、スマートフォン（またはタブレット）で署名して、即座に新しい署名を作成します。
- 署名のサイズを変更し、必要な場所にドラッグします。
複数の署名者に署名を依頼する
文書に複数の署名者が必要な場合は、当社の電子署名サービスDottedSignをお試しいただくと、関係者が直接顔を合わせることなく、署名プロセスを自動的に進めることができます：
- DottedSignアプリを起動します。
- 署名タスクを作成し、PDFリーダーから文書をインポートします。（「閲覧」をタップします。）
- 複数の連絡先を署名者として追加します。
- 順番に署名するか、並行して署名するかを選択できます。
- 各署名者にフィールドを割り当てます。
- 署名者に同時に文書を送信します。
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