ドキュメントセキュリティには、PDF やその他の種類のドキュメントのアクセスを保護し、不適切な使用を防止するために設計されたいくつかのさまざまな対策が含まれます。在宅勤務の場合でも、ドキュメントのセキュリティについてはオフィスにいる場合と同じ責任があります。 PDF Reader は、在宅勤務時に使用できる次の3つのセキュリティ対策を提供します。
PDF を暗号化する
ドキュメントがパスワードで保護されている場合、正しいパスワードを持っている受信者のみがドキュメントを開くことができます:
- ファイルリストに移動し、右上隅にある「編集」ボタンをタップします。
- 対象のファイルを選択し、「その他」ボタンをタップします。
- 次に、「暗号化」をタップし、PDF を保護するための新しいパスワードを入力します。(詳細なチュートリアルはこちら)
パスワード保護されたリンクを送信する
個々のファイルを Kdan Cloud を通じてパスワードで保護し、それらをパスワードで保護されたダウンロードリンクとして送信できます:
- Kdan Cloud のウェブページに Kdan ID でサインインしてください。
- 対象のファイルを見つけて、「リンクを取得」をクリックします。
- ポップアップウィンドウから「設定」をダブルクリックします。
- その後、ダウンロードリンクをセキュリティで保護するために1つのパスワードを入力します。
- 受信者が正しいパスワードを入力すると、彼らは Kdan Cloud を介してファイルをダウンロードできます。(詳細なチュートリアルはこちら)
PDFからパスワードを削除する
PDFパスワード保護を使用すると、他の人がデータを見られないように保護できます。パスワードで保護されたPDFを受け取り、ファイルを編集する必要がある場合、PDFからパスワードのセキュリティを削除する必要があります。
- パスワードで保護されたPDFを開き、正しいパスワードを入力します。
- 画面右上の「その他」ボタンをタップします。
- ポップアップメニューから「パスワードの削除」を選択します。
- その後、パスワードなしの新しいコピーが「暗号化&復号化」フォルダに保存されます。(詳細なチュートリアルはこちら)
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