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活用注释工具的三大密技 - 一键移除所有注释、备份注释内容、分享注释摘要

 

大部分用户喜欢在阅读文件时,搭配使用注释工具,但是你真的活用PDF Reader所提供的注释工具吗?接下来将教你如何活用注释工具

 

一键清除所有注释内容

 


当你收到一份PDF,上面做了无数杂乱无章的注释内容,你该如何处理?

  1. 打开该文件,并点击”BOTA”。
  2. 选择”A”进入注释摘要列表。
  3. 点击”删除”按钮,便能一键清除所有注释内容。

 (注意:若接收到的文件已是无法再编辑的合并副本,则无法移除注释内容) 

 

Reader_Remove_Annotation_60_.gif

 

备份注释内容

 

若你曾有无预警遗失所有注释内容的经验,试着定期备份这些内容。你可于日后再汇入到原始文档中。

  1. 打开文件后进入”BOTA”,再选择”A”到注释摘要列表。
  2. 点击上方显示”M”的icon,便可将注释内容另存为一特殊XFDF格式。
  3. 该档案将会存于”My Markups”资料夹中。

 

Reader_Save_Annotations_60_.gif

 

分享注释摘要

 

一份文件资讯若过多,你可以考虑直接和同事或朋友分享注释摘要,更可快速复习重点内容。

  1. 打开一注释后的文档。
  2. 点击右上方”More”按钮呼叫更多功能清单。
  3. 点击”分享至”,并选择“摘要”,便可将摘要内容寄出。

 

14.3_PDF_iPad_Annotation_Summary50_.gif

 

连结注释内容与个人笔记

 

你可以将该PDF文件汇入NoteLedge中,可以进一步将注释内容和其他笔记资料进行串连,建立个人的知识索引库。

  1. 打开一注释后的PDF,点击右上方”More”按钮呼叫更多功能清单。
  2. 点击”分享至”,并选择“文件”。
  3. 选择NoteLedge为指定汇出的目标应用程式。
  4. 选择”储存成PDF”后,点击上方的”BOTA”。
  5. 便可将注释内容,和你在NoteLedge上的笔记进行索引连结。

 

Reader_NoteLedge_60_.gif

 

 

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