若同一份文档在作业流程中，超过一个人以上经手该档案，可利用注记或图章工具帮助文档来往过程更加有效率与流畅。接下来将分享三个使用情境，教你利用PDF图章工具和他人分享资讯。

插入标记提示须被编辑处

如在合约、说明文档的传递过程，你可以利用 “Sign Here” 图章，让接收者能清楚知道何处该编辑或签署。你可以在收到文档后将指示标记移除，留下签署的内容归档备份即可。

1. 开启PDF文档并点击图 “图章” 工具
2. 在 “标准” 分页下，找到 “Sign Here”
3. 点击并置入图章到文档中需要被签署的位置

插入标记说明文档当前进度

你可以利用客制图章功能，同时加入时间与日期资讯，将有助于在组织内部逐级传递文档过程，每个层级经手人可插入标记著名该文档处理的讯息与结果。

1. 在图章工具中，切换至"自定义"分页
2. 点击加号（ + ）并选择建立 “文字图章” 
3. 输入 “Paid” 在输入框并显示日期与时间讯息
4. 将图章置入文档内

让标记内容不再被他人编辑

若该图章内容所提示的讯息相当重要且需要永久置入在该文档中，你可以建立一合并副本，将可确保该图章能保存在文档中且不会被他人所移除。

1. 点击右上放 “More” 按钮开启更多任务清单
2. 选择 “建立合并副本”
3. 合并副本将会例另存成一新档案储存在档案列表中