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如何利用图章工具协助文件作业流程(插入与自定义图章内容)

 

 

若同一份文档在作业流程中,超过一个人以上经手该档案,可利用注记或图章工具帮助文档来往过程更加有效率与流畅。接下来将分享三个使用情境,教你利用PDF图章工具和他人分享资讯。

插入标记提示须被编辑处

 

如在合约、说明文档的传递过程,你可以利用 “Sign Here” 图章,让接收者能清楚知道何处该编辑或签署。你可以在收到文档后将指示标记移除,留下签署的内容归档备份即可。

 

  1. 开启该PDF文件,点击下排工具列中的"工具箱"符号
  2. 找到"图章工具",在标准工具分页下并选择 “Sign Here” 图章
  3. 点击"新增"按钮,并能将该图章贴至PDF文件中


201903_PDF_Android_Standard_Stamp50_.gif

 

 

插入标记说明文档当前进度

 

你可以利用客制图章功能,同时加入时间与日期资讯,将有助于在组织内部逐级传递文档过程,每个层级经手人可插入标记著名该文档处理的讯息与结果。

 

  1. 在图章工具下,切换至"自定义"分页
  2. 在输入框内输入文字内容,并勾选显示日期和时间的选项
  3. 点击"新增"后,即可将该客制图章贴至PDF文档中

 

201903_PDF_Android_Custom_Stamp50_.gif

 

 

 

 

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