科技的演进加速弹性工时分配与远距工作的趋势。 配合科技的运用，让资讯流通更加容易，让工作更具效率。下面我们分享四个小技巧，教您如何克服远距工作带来的问题与困扰：
利用「便利贴」建立有效沟通
当团队成员会在同一份文档上共同作业时，您可以利用「便利贴」工具，将个人的注解置入在PDF文档内，让沟通过程更加有效率：
- 打开PDF并点击「便利贴」工具
- 点击PDF文档中任一处欲置入的笔记的位置
- 在弹跳的视窗中，打字输入信息
- 该内容便会存在该笔记便利贴中 (查看详细教学)
使用「图章」显示注记文档状态
您可以利用图章功能，结合显示时间和日期的资讯，在文档传递的流程中，帮助他人有效提示该档案之重点信息或当前的处理状态：
- 点击「图章」工具
- 您可以选择PDF Reader预置的图章，或是自行建立文本或图像印章
- 将该图章置入您欲插入的位置即可 (查看详细教学)
利用「签名」工具远距签署文档
在远距工作的阶段中，要收集实体签名相当不易。您可以利用PDF Reader提供的签名工具，签署合约、同意书或收据，让签署过程数位化：
- 点击「签名」工具
- 从签名库中选择一已建立的签名样式
- 或是利用打字输入、汇入签名图片或直接在 Mac 轨迹板上(或滑鼠)新增一个签名
- 若您使用轨迹板建立签名时，记得将签名板左下角的「轨迹板（Trackpad）」项目打勾
- 在PDF文件上，你可以调整签名大小并拖曳至合适位置后即可 (查看详细教学)
同一文档请求「多份签名」
若您有一份文档需要同时交由多人签署，您可以考虑我们全新的电子签署服务 - 点点签（DottedSign）。点点签省去传统需要面对面的互动过程，直接透过系统自动发出签署请求给指定签署者并完成指定签署的栏位：
- 登入点点签的网页介面
- 选择「邀请他人签署（Get Signatures）」 即可建立新的签署任务
- 上传或直接拖曳档案的浏览页视窗中
- 加入多位签署者Email后，您可以设定这份文件是否需要按照顺序完成签署（如要求A者必须先签完后，B者才能接续）
- 分配签署栏位给每一位对应的签署者
- 送出签署任务后，点点签即可帮您跑完后续的流程
- 您可以在「等待他人签署」的分页中查看目前文件签署的状态
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