远距办公系列教学：维持系统化管理文档

远距工作受到新冠疫情的影响而在近期成为大众关注的议题，但其实远距工作模式早已帮助工作环境成功转型。一般办公室中，我们会采用各式软体工具、云端系统，甚至是透过组织规范建立内部管理文档的方式。但进入远距办公模式时，你可能会遇到许多档案需要来回往返多次的情况，PDF Reader提供三种教学，帮助你传递档案时可避免档案四散的情形：

多份档案合并成单一PDF文档

你是否遇过，需要一次传送多个档案给工作伙伴的情形呢？当公司执行远距办公的政策时，你可能会和同事间传递一堆各种（格式）档案。你可以利用PDF合并工具，尝试将所有档案全集中在一起，合并成单一PDF档案后再分享给其他人：

1. 开启PDF Reader 并切换到「首页」分页
2. 选择「合并PDF（Merge PDFs）」，并选择2个或多个档案进行合并
3. 你可以设定合并文档的前后顺序，并再点击「合并（Merge）」按钮开始合并
4. 合并后的档案将存放在「Split & Merge」资料夹中（查看更多操作步骤细节教学）

将PDF拆分成多份档案

PDF档案因为相对容易读取与传递，是目前最受欢迎的档案格式之一。若你正负责一个专案，但文档页数多到需要浓缩时，你可以使用PDF拆分工具，仅拆分区出需要分享的页面，或是将散落在各章节的重点内容拆分而出。

1. 开启PDF Reader 并切换到「首页」分页
2. 选择「页面拆分（Split Pages）」，并选择欲拆分的档案
3. PDF Reader提供三种拆分方式，包含「以页数拆分」、「以档案数拆分」、「以页面范围拆分」
4. 设定一方式后，再点击「开始（Start）」按钮
5. 拆分后的档案将存放在「Split & Merge」资料夹中（查看更多操作步骤细节教学）

将PDF档案转为图片格式

高解析度的PDF文件有助于纸本输出，但因为档案容易过大反而不利于电子邮箱寄送，不如一般标准的图档传递方便。将PDF格式转为图片格式，是降低档案大小的替代做法，虽然图片格式无法像PDF文档利于编辑，但若你只有阅读的需求，或希望仅分享供阅读用的档案时，以图片形式分享给他人是相当便利的做法

PDF Reader Windows版内的转档工具尚未支持PDF转图档格式，你可以透过PDF Reader iOS版本继续使用转档工具。若您已是 Document 365订阅用户，您可以移到 iOS 版本中做处理且无需额外的花费。

1. 下载并开启PDF Reader iOS (iPhone & iPad)版本
2. 开启一PDF档案并点击上排工具列中的「Kdan Cloud」按钮
3. 从选单中点击「转档（Converter）」工具
4. 你可以左右滑动设定欲转换的图片格式，并点击「开始」即可开始进行格式转换
5. 转换后的档案将会存放「Converted」资料夹中 （查看更多关于转档工具的操作细节）

立即下载 PDF Reader 到您的iOS、Android、Mac和Windows 10 装置中。您可以不受系统、装置差异限制，轻易地编辑PDF文档！