远距工作受到新冠疫情的影响而在近期成为大众关注的议题,但其实远距工作模式早已帮助工作环境成功转型。一般办公室中,我们会采用各式软体工具、云端系统,甚至是透过组织规范建立内部管理文档的方式。但进入远距办公模式时,你可能会遇到许多档案需要来回往返多次的情况,PDF Reader提供三种教学,帮助你传递档案时可避免档案四散的情形:
多份档案合并成单一PDF文档
你是否遇过,需要一次传送多个档案给工作伙伴的情形呢?当公司执行远距办公的政策时,你可能会和同事间传递一堆各种(格式)档案。你可以利用PDF合并工具,尝试将所有档案全集中在一起,合并成单一PDF档案后再分享给其他人:
- 开启PDF Reader 并切换到「工具集」分页
- 选择「合并PDF(Merge PDFs)」,并选择2个或多个档案进行合并
- 你可以设定合并文档的前后顺序,并再点击「合并(Merge)」按钮开始合并
- 合并后的档案将存放在「Split & Merge」资料夹中(查看更多操作步骤细节教学)
将PDF拆分成多份档案
PDF档案因为相对容易读取与传递,是目前最受欢迎的档案格式之一。若你正负责一个专案,但文档页数多到需要浓缩时,你可以使用PDF拆分工具,仅拆分区出需要分享的页面,或是将散落在各章节的重点内容拆分而出。
- 开启PDF Reader 并切换到「工具集」分页
- 选择「页面拆分(Split Pages)」,并选择欲拆分的档案
- PDF Reader提供三种拆分方式,包含「以页数拆分」、「以档案数拆分」、「以页面范围拆分」
- 设定一方式后,再点击「开始拆分(Start Splitting)」按钮
- 拆分后的档案将存放在「Split & Merge」资料夹中(查看更多操作步骤细节教学)
将PDF档案转为图片格式
高解析度的PDF文件有助于纸本输出,但因为档案容易过大反而不利于电子邮箱寄送,不如一般标准的图档传递方便。将PDF格式转为图片格式,是降低档案大小的替代做法,虽然图片格式无法像PDF文档利于编辑,但若你只有阅读的需求,或希望仅分享供阅读用的档案时,以图片形式分享给他人是相当便利的做法
- 开启一PDF档案并点击上排工具列中的「Kdan Cloud」按钮
- 从选单中点击「转档(Converter)」工具
- 你可以左右滑动设定欲转换的图片格式,并点击「开始」即可开始进行格式转换
- 转换后的档案将会存放「Converted」资料夹中 (查看更多关于转档工具的操作细节)
立即下载 PDF Reader 到您的iOS、Android、Mac和Windows 10 装置中。您可以不受系统、装置差异限制,轻易地编辑PDF文档!
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