档案防护的措施有多种做法，主要用于降低你的PDF档案（或其他格式）遭他人滥用的风险。即使是远距工具（或在家上班），您也同样如同在办公室工作时，肩负着档案安全的责任。 PDF Reader提供三种档案安全防护的作法，让您即使在家工作也能运用：

水印保护文档

一般组织团体通常会利用浮水印来标记文件内容的版本与归属，如插入公司或使用者名称等，防止他人恶质外泄文件或是借此查找文件版本的来源。

1. 选择并开启一PDF档案
2. 点击萤幕上方「工具」选单，并选择「新增水印」
3. 您可选择插入「文字」或「图片」水印
4. 您可以调整水印相关设定，如颜色、透明度、页面位置和插入范围（点击了解更多操作细节）

密码保护文档

透过文件加密的方式，可以限制文件只让拥有密码的接收者该档案。 

1. 开启一PDF并从上排工具列中点击「安全」按钮
2. 从选单中选择「设置密码」
3. 输入密码并选择您欲防护该PDF的机制，包含防止PDF被开启、复制内容和列印档案
4. 点击「加密」按钮，即可开始加密PDF（点击了解更多操作细节）

密码保护下载链结

若档案过大，需要以下载链结的方式传送时，你可以利用凯钿云Kdan Cloud网页版所提供的加密功能，可将下载链结加入密码保护。 

1. 在 Kdan Cloud 凯钿云网页版中登入Kdan ID
2. 点选目标档案，并点击「分享链结」
3. 从弹出的视窗中，选择「密码保护」
4. 输入一密码为该链结加密保护
5. 接收者只要输入正确密码，便可透过凯钿云Kdan Cloud下载档案（点击了解更多操作细节）

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