档案防护的措施有多种做法，主要用于降低你的PDF档案（或其他格式）遭他人滥用的风险。即使是远距工具（或在家上班），您也同样如同在办公室工作时，肩负着档案安全的责任。 PDF Reader提供下列档案安全防护的作法，让您即使在家工作也能运用：

密码保护文档

透过PDF加密的方式，可以限制文档只让拥有密码的接收者开启档案。

1. 开启一欲加密的PDF，并点击上方工具列「更多」按钮，可呼叫更多工具
2. 选择「加密」后，输入指定密码进行设定即可
3. PDF Reader将会另外产生一份加密的PDF，并存在「Encrypt & Decrypt」资料夹内（点击了解更多操作细节）

密码保护下载链结

若档案过大，需要以下载链结的方式传送时，你可以利用凯钿云Kdan Cloud网页版所提供的加密功能，可将下载链结加入密码保护。 

1. 在 Kdan Cloud 凯钿云网页版中登入Kdan ID
2. 点选目标档案，并点击「分享链结」
3. 从弹出的视窗中，选择「密码保护」
4. 输入一密码为该链结加密保护
5. 接收者只要输入正确密码，便可透过凯钿云Kdan Cloud下载档案（点击了解更多操作细节）

移除档案密码

PDF设置密码可防止资料被他人查看。但若当您收到一份加密PDF时，您必须编辑该档案，将必须将密码限制从PDF中移除。

1. 选择一加密的PDF并输入正确密码开启
2. 点击上方工具列「更多」按钮，可呼叫更多工具
3. 从选单中选择「移除密码」
4. PDF Reader将会产生一已移除密码的PDF，并存在「Encrypt & Decrypt」资料夹内（点击了解更多操作细节）

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