追蹤

活用注釋工具的三大密技

 

大部分用戶喜歡在閱讀文件時,搭配使用注釋工具,但是你真的活用PDF Reader所提供的注視工具嗎?接下來將教你如何活用註釋工具。

  

一鍵清除所有注釋內容

 

當你收到一份PDF文件,上面做了無數雜亂無章的註釋內容,你該如何處理?

  1. 打開該文件,並點擊”BOTA”。
  2. 選擇”A”進入注釋摘要列表。
  3. 點擊”刪除”按鈕,便能一鍵清除所有注釋內容。

(注意:若接收到的文件已是無法再編輯的合併副本,則無法移除注釋內容)

 

ReaderiPhone_Remove_Annotations_60_.gif

 

備份注釋內容

 

若你曾有無預警遺失所有注釋內容的經驗,試著定期備份這些內容。你可於日後再匯入到原始文件中。

  1. 打開文件後進入”BOTA”,再選擇”A”到注釋摘要列表。
  2. 點擊上方顯示”M”的icon,便可將注釋內容另存為一特殊XFDF格式。
  3. 該檔案將會存於”My Markups”資料夾中。

 

ReaderiPhone_Save_Annotations_60_.gif

 

分享注釋摘要

 

一份文件資訊若過多,你可以考慮直接和同事或朋友分享注釋摘要,更可快速複習重點內容。

  1. 打開一注釋後的文件。
  2. 點擊右上方”More”按鈕呼叫更多功能清單。
  3. 點擊”分享至”,並選擇“摘要”,便可將摘要內容寄出。

 

ReaderiPhone_Annotation_Summary_60_.gif

 

 

 

這篇文章是否有幫助?
0 人中有 0 人覺得有幫助
還有其他問題?提交請求

0 評論

登入寫評論。