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移動辦公者維持生產力的三個方法

 

為了業務成長,代表有許多時間會在外奔走。拜訪客戶參與會議或簡報固然重要,但維持生產力是每個移動辦公者的重要議題。我們將教你如何利用PDF Reader維持工作生產力。 

 

少即是多

 

當收到一份文件時,往往只需其中幾頁的精華。試著將檔案分割成多個小檔案,或是移除不需要的頁面。

  1. 打開ㄧPDF文件,並點擊上方”Kdan Cloud“雲端服務按鈕。
  2. 點擊”檔案分割”,並選擇分割的方法。
  3. 你可採特定頁面範圍、或是採固定檔案數或頁數進行分割。
  4. 分割後檔案將會儲存於”Split & Merge”資料夾。

 

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保持連結

 

Kdan Cloud與PDF Reader整合,讓你輕易串聯手機和桌機,讓存取檔案更為便利。

  1. 登入Kdan帳號後,點擊檔案下方的下拉選單。
  2. 點擊”上傳”將檔案同步至雲端。
  3. 當狀態列顯示”雲端&裝置”,表示該檔案同時存於裝置與雲端中。

 

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避免再製文件

 

工作中,最怕找不到原始檔案而要花時間重製一份相同內容的文件。你可以透過轉檔,將PDF文件轉回Word格式,便可防止重新建立一份Word文件。

  1. 打開ㄧPDF文件,並從Kdan Cloud雲端服務選單中點擊”轉檔工具“。
  2. 左右滑動可查看支援的轉檔格式,選定後便可開始轉檔。
  3. 轉檔後的文件將會自動儲存在”Converted”資料夾。
  4. 在登入Kdan帳號的情況下,你可在任一版本的PDF Reader中,直接存取該檔案。 

PDF Reader iOS與Mac版本皆同步支援檔案分割、線上轉檔與Kdan Cloud等進階功能。

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