為了業務成長,代表有許多時間會在外奔走。拜訪客戶參與會議或簡報固然重要,但維持生產力是每個移動辦公者的重要議題。我們將教你如何利用PDF Reader維持工作生產力。
少即是多
當收到一份文件時,往往只需其中幾頁的精華。試著將檔案分割成多個小檔案,或是移除不需要的頁面。
- 打開ㄧPDF文件,並點擊上方”Kdan Cloud“雲端服務按鈕。
- 點擊”檔案分割”,並選擇分割的方法。
- 你可採特定頁面範圍、或是採固定檔案數或頁數進行分割。
- 分割後檔案將會儲存於”Split & Merge”資料夾。
保持連結
Kdan Cloud與PDF Reader整合,讓你輕易串聯手機和桌機,讓存取檔案更為便利。
- 登入Kdan帳號後,點擊檔案下方的下拉選單。
- 點擊”上傳”將檔案同步至雲端。
- 當狀態列顯示”雲端&裝置”,表示該檔案同時存於裝置與雲端中。
避免再製文件
工作中,最怕找不到原始檔案而要花時間重製一份相同內容的文件。你可以透過轉檔,將PDF文件轉回Word格式,便可防止重新建立一份Word文件。
- 打開ㄧPDF文件,並從Kdan Cloud雲端服務選單中點擊”轉檔工具“。
- 左右滑動可查看支援的轉檔格式,選定後便可開始轉檔。
- 轉檔後的文件將會自動儲存在”Converted”資料夾。
- 在登入Kdan帳號的情況下,你可在任一版本的PDF Reader中,直接存取該檔案。
PDF Reader iOS與Mac版本皆同步支援檔案分割、線上轉檔與Kdan Cloud等進階功能。
7-11 ibon 雲端列印 (台灣地區限定功能)
若你出門在外臨時有列印文件的需求時,你可以在直接選擇透過 ibon 列印。
- 開啟PDF文件,點選右上角 "More" 按鈕
- 選擇 ibon 雲端列印
- 勾選欲列印的頁面後,並上傳至 ibon
- 取得 QR code或文件編號,即可在全台任一 7-11 門市列印取件。
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