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移動辦公者維持生產力的三個方法

 

為了業務成長,代表有許多時間會在外奔走。拜訪客戶參與會議或簡報固然重要,但維持生產力是每個移動辦公者的重要議題。我們將教你如何利用PDF Reader維持工作生產力。

  

移轉到無紙化辦公

 

當收到一份Email內附文件時,通常我們習慣列印出來,然後再簽名、掃描成電子檔,然後再Email回傳。然而,這還有更簡單的方法。

  1. 打開ㄧPDF文件,並點擊“手寫”工具。
  2. 長按手寫工具的按鈕,可調整比刷、透明度或顏色。
  3. 你可搭配觸控筆或直接用手機在文件上書寫。
  4. 點選”儲存”後,即可完成簽署。

 

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避免再製文件

 

工作中,最怕找不到原始檔案而要花時間重製一份相同內容的文件。你可以透過轉檔,將PDF文件轉回Word格式,便可防止重新建立一份Word文件。

  1. 打開ㄧPDF文件,並從Kdan Cloud雲端服務選單中點擊”轉檔工具“。
  2. 左右滑動可查看支援的轉檔格式,選定後便可開始轉檔。
  3. 轉檔後的文件將會自動儲存在”Converted”資料夾。
  4. 在登入Kdan帳號的情況下,你可在任一版本的PDF Reader中,直接存取該檔案。

 

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同步工作流程

 

跨裝置工作通常最怕相容性問題。試著透過Kdan Cloud讓自己更有組織、且減少時間浪費。

  1. 打開PDF Reader Windows版本。
  2. 進到”Kdan Cloud”分頁,並選擇希望下載的檔案。
  3. 你可以利用Windows版本中的編輯工具,如文字方塊、圖章、超連結等。
  4. 或是將你剛剛完成轉檔的Word文件,丟到Office中進行編輯。 

(注意:目前PDF Reader Android與Windows版本皆支援轉檔與Kdan Cloud雲端服務功能。)

 

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