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保護文件安全的兩個方法!

 

我們開始習慣在行動裝置中儲存了許多機密資料,例如私人文件或個人財務資料等。無論你是學生或是上班族,下面幾個方法可以教你在每個工作流程中,避免文件內容遭他人濫用。

 

密碼保護App

 

若將裝置借給他人使用時,需防止他人存取App內的資料話,可以為App進行加密。

  1. 打開PDF Reader應用程式,進到下方App”設定”分頁。
  2. 將”密碼保護”的項目開啟,並輸入一組密碼即可。
  3. 之後每次開啟PDF Reader時,將會要求你輸入密碼。

 

PDF_Android_Lock_app50_.gif 

 

密碼保護下載連結

 

若檔案過大,需要以下載連結的方式傳送時,你可以利用Kdan Cloud網頁版所提供的加密功能,可將下載連結加入密碼保護。

  1. Kdan Cloud網頁版中登入Kdan ID。
  2. 點選目標檔案,並點擊”分享連結”。
  3. 從彈出的視窗中,選擇”密碼保護”。
  4. 輸入一密碼為該連結加密保護。
  5. 接收者只要輸入正確密碼,便可透過Kdan Cloud下載檔案。

 

Kdan_Cloud_Share_secured_links50_.gif

 

 

 

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