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保護文件安全的三個方法!

 

我們開始習慣在行動裝置中儲存了許多機密資料,例如私人文件或個人財務資料等。無論你是學生或是上班族,下面幾個方法可以教你在每個工作流程中,避免文件內容遭他人濫用。

  

浮水印保護文件

 

一般組織團體通常會利用浮水印來標記文件內容的版本與歸屬,如插入公司或使用者名稱等,防止他人惡質外洩文件或是藉此查找文件版本的來源。

  1. 選取並開啟目標文件。
  2. 點擊”Kdan Cloud”按鈕,並選擇“插入浮水印”工具。
  3. 你可以選擇插入”文字”或”圖片”浮水印。
  4. 移動該浮水印物件到文件上的目標位置。
  5. 點擊”設定”,調整浮水印的相關設定。

(注意:單一文件可插入多個浮水印,且單一頁面中也可置入多個浮水印內容。)

 

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密碼保護文件

 

透過文件加密的方式,可以限制文件只讓擁有密碼的接收者開啟檔案。

  1. 進到檔案列表後,點擊右上角"編輯"按鈕。
  2. 選擇欲加密的文件,再從上方功能選單中選擇"加密"。
  3. 輸入指定密碼進行設定即可。

 

PDF_iPad_Encrypt50_.gif 

 

密碼保護下載連結

 

若檔案過大,需要以下載連結的方式傳送時,你可以利用Kdan Cloud網頁版所提供的加密功能,可將下載連結加入密碼保護。 

  1. Kdan Cloud網頁版中登入Kdan ID。
  2. 點選目標檔案,並點擊”分享連結”。
  3. 從彈出的視窗中,選擇”密碼保護”。
  4. 輸入一密碼為該連結加密保護。
  5. 接收者只要輸入正確密碼,便可透過Kdan Cloud下載檔案。

 

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版本6.0隱藏祕技 - 移除PDF文件安全防護

 

在PDF Reader 版本6.0後,我們支援將PDF文件安全防護的功能。

  1. 打開該PDF文件。
  2. 點擊右上角的”More”按鈕,可滑出更多功能選單。
  3. 點擊”刪除安全性裝置”後,將會建立一移除安全防護的檔案副本。

 

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