我們開始習慣在行動裝置中儲存了許多機密資料，例如私人文件或個人財務資料等。無論你是學生或是上班族，下面幾個方法可以教你在每個工作流程中，避免文件內容遭他人濫用。

浮水印保護文件

一般組織團體通常會利用浮水印來標記文件內容的版本與歸屬，如插入公司或使用者名稱等，防止他人惡質外洩文件或是藉此查找文件版本的來源。

1. 選取並開啟目標文件。
2. 點擊”Kdan Cloud”按鈕，並選擇“插入浮水印”工具。
3. 你可以選擇插入”文字”或”圖片”浮水印。
4. 移動該浮水印物件到文件上的目標位置。
5. 點擊”設定”，調整浮水印的相關設定。

（注意：單一文件可插入多個浮水印，且單一頁面中也可置入多個浮水印內容。）

密碼保護文件

透過文件加密的方式，可以限制文件只讓擁有密碼的接收者開啟檔案。

1. 進到檔案列表後，點擊右上角"編輯"按鈕。
2. 選擇欲加密的文件，再從上方功能選單中選擇"加密"。
3. 輸入指定密碼進行設定即可。

密碼保護下載連結

若檔案過大，需要以下載連結的方式傳送時，你可以利用Kdan Cloud網頁版所提供的加密功能，可將下載連結加入密碼保護。 

1. 在Kdan Cloud網頁版中登入Kdan ID。
2. 點選目標檔案，並點擊”分享連結”。
3. 從彈出的視窗中，選擇”密碼保護”。
4. 輸入一密碼為該連結加密保護。
5. 接收者只要輸入正確密碼，便可透過Kdan Cloud下載檔案。

移除PDF文件安全防護

在PDF Reader 版本6.0後，我們支援將PDF文件安全防護的功能。

1. 打開該PDF文件。
2. 點擊右上角的”More”按鈕，可滑出更多功能選單。
3. 點擊”刪除安全性裝置”後，將會建立一移除安全防護的檔案副本。