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沒有Office怎麼辦?用PDF Reader簽Word文件(PDF轉檔工具、插入簽名與文字、建立合併副本)

 

試想你人正在移動或是等待飛機起飛途中,然後突然收到一份Word文件需要你即時簽署並回傳,你該如何處理?接下來將教你如何運用PDF Reader的工具簽署文件。

  

步驟一 - 轉成PDF格式

 

PDF Reader可閱讀Office文件,但不支援編輯功能,你必須先將檔案轉成PDF格式

  1. 將檔案匯入至PDF Reader中,並開啟開Word文件。
  2. 點擊”轉檔”按鈕,再選擇匯出格式為PDF後,便可開始轉檔。
  3. 你可進入”任務管理”中,查看轉檔進度。
  4. 完成轉檔的文件,會儲存在檔案列表中的“Converted”資料夾內。

 

15.1_PDF_iPad_Sign_Word_Converter50_.gif

 

步驟二 - 插入文字和簽名

 

  1. 開啟該PDF文件。
  2. 利用文字方塊和簽名工具,填入需要的資訊。
  3. 你還可以選擇合適的字型、字體或顏色。

 

15.2_PDF_iPad_Sign_Word_Sig_Text50_.gif

 

步驟三 - 製作合併副本並寄出

 

  1. 完成編輯後,點擊”More”按鈕呼叫任務清單並點選”分享至”。
  2. 選擇“合併副本”後,讓加入的內容以無法再編輯的方式分享出去。
  3. 你可以選擇用Email、AirDrop或WiFi傳輸方式分享檔案。

 

15.3_PDF_iPad_Sign_Word_Flattened50_.gif

 

 

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