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為什麼做的注釋內容,在其他App上看不到?

 

若你寄出一份 PDF 文件上面有利用 PDF Reader 工具添加的注釋內容,為何有時對方卻表示看不到你的編輯內容?

 

可能的原因是由於對方使用第三方應用程式,例如一些雲端空間或電子郵件的應用程式僅搭配簡易的 PDF 閱讀器,但可能不支援如同 PDF Reader 支援的進階編輯工具,因此可能無法顯示這些編輯的注釋內容。


下面兩種解決方式,可以提供參考:


以合併副本方式分享

 

當利用 PDF Reader 完成編輯工作後,你可以先建立一合併副本後再寄送出去,這樣第三方應用程式仍會顯示這些內容。(合併副本的意思,即將額外加入的註釋內容,與原始 PDF 文件進行合併,可使其無法再被編輯的作用)

 

  1. 開啟該 PDF 文件,並點擊右上角 "More" 按鈕,可呼叫更多任務列表
  2. 選擇 "分享至" 並點擊 "合併副本" (Flattened 副本)
  3. 並從彈出的分享選單中,選擇欲分享的方式 (如 AirDrop、郵件或其他App)
  4. 另外建立的副本會自動存放在檔案列表上

 

Share_as_a_flattened_copy.PNG

 

將檔案複製到 PDF Reader 內

 

你可以建議接收者將檔案移動或複製到其他進階的 PDF 編輯程式(如 PDF Reader 或 Adobe Reader等),便可繼續編輯或使用該檔案。

 

  1. 在原 iOS 裝置上
  2. 點擊分享按鈕 (使用 Dropbox 作為範例)
  3. 選擇 “拷貝到「 PDF Reader」” 即可。 (在某些情況下,畫面會顯示 "在「 PDF Reader 」中打開")

 

Copy_to_PDF_Reader.PNG

 

 

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