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善用圖章工具在文件流程中(建立與插入圖章、以合併副本保護圖章)

 

若同一份文件在作業流程中,超過一個人以上經手該檔案,可利用註記或圖章工具幫助文件來往過程更加有效率與流暢。接下來將分享三個使用情境,教你利用PDF圖章工具和他人分享資訊。

插入標記提示須被編輯處

 

如在合約、說明文件的傳遞過程,你可以利用 “Sign Here” 圖章,讓接收者能清楚知道何處該編輯或簽署。你可以在收到文件後將指示標記移除,留下簽署的內容歸檔備份即可。

 

  1. 開啟PDF文件並點擊圖 “圖章” 工具
  2. 在 “標準” 分頁下,找到 “Sign Here
  3. 點擊並置入圖章到文件中需要被簽署的位置


201903_PDF_iPad_Standard_Stamp50_.gif

 

插入標記說明文件當前進度

 

你可以利用客製圖章功能,同時加入時間與日期資訊,將有助於在組織內部逐級傳遞文件過程,每個層級經手人可插入標記著名該文件處理的訊息與結果。

 

  1. 在圖章工具中,切換至"客製"分頁
  2. 點擊加號( + )並選擇建立 “文字圖章” 
  3. 輸入 “Paid” 在輸入框並顯示日期與時間訊息
  4. 將圖章置入文件內

201903_PDF_iPad_Text_Stamp50_.gif

 

讓標記內容不再被他人編輯

 

若該圖章內容所提示的訊息相當重要且需要永久置入在該文件中,你可以建立一合併副本,將可確保該圖章能保存在文件中且不會被他人所移除。

 

  1. 點擊右上放 “More” 按鈕開啟更多任務清單
  2. 選擇 “建立合併副本
  3. 合併副本將會例另存成一新檔案儲存在檔案列表中

 

201903_PDF_iPad_Flatten_Stamp50_.gif

 

 

 

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