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如何利用圖章工具協助文件作業流程(插入與客製圖章內容)

 

 

當一份文件需要經鍋多人經手時,利用評論或圖章工具將有助於文件往返時能更有效傳遞訊息,也增加作業流程中的工作效率。我們將分享兩個使用PDF圖章的情境,讓您更容易將資訊有效傳遞出去。

置入檢查或提示的標記圖章

 

寄送文件希望他人簽署合約或協議書時,可以適時插入一個提示圖章訊息,讓簽署者明確知道哪裡需要他的編輯或簽名。當文件完成後,可以再刪除維持文件的完整度。

 

  1. 開啟該PDF文件,點擊下排工具列中的"工具箱"符號
  2. 找到"圖章工具",在標準工具分頁下並選擇 “Sign Here” 圖章
  3. 點擊"新增"按鈕,並能將該圖章貼至PDF文件中


201903_PDF_Android_Standard_Stamp50_.gif

 

 

顯示文件當前所處的流程階段

 

你可以插入一客製圖章並同時顯示日期和時間訊息。透過此方式,方便你在上呈一份收據文件時,可標示當前的所屬階段為何,顯示是否已接收、同意或已付費等階段。

 

  1. 在圖章工具下,切換至"客製"分頁
  2. 在輸入框內輸入文字內容,並勾選顯示日期和時間的選項
  3. 點擊"新增"後,即可將該客製圖章貼至PDF文件中

 

201903_PDF_Android_Custom_Stamp50_.gif

 

 

 

 

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