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善用圖章工具在文件往返流程:用圖章標記特定位置、客製圖章表示當前進度

 

若同一份文件在作業流程中,超過一個人以上經手該檔案,可利用註記或圖章工具幫助文件來往過程更加有效率與流暢。接下來將分享三個使用情境,教你利用PDF圖章工具和他人分享資訊。

插入標記提示須被編輯處

 

寄送文件希望他人簽署合約或協議書時,可以適時插入一個提示圖章訊息,讓簽署者明確知道哪裡需要他的編輯或簽名。當文件完成後,可以再刪除維持文件的完整度。

  1. 開啟該PDF文件,點擊下排工具列中的「工具箱」符號
  2. 找到「圖章」工具,在標準分頁下並選擇「Sign Here」圖章
  3. 點擊「新增」按鈕,便能將該圖章貼至PDF文件中


201903_PDF_Android_Standard_Stamp50_.gif

 

 

插入標記說明文件當前進度

 

你可以插入一客製圖章並同時顯示日期和時間訊息。透過此方式,方便你在上呈一份收據文件時,可標示當前的所屬階段為何,顯示是否已接收、同意或已付費等階段。

  1. 在圖章工具下,切換至「客製」分頁
  2. 在輸入框內輸入文字內容,並勾選顯示日期和時間的選項
  3. 點擊「新增」後,即可將該客製圖章貼至PDF文件中

 

201903_PDF_Android_Custom_Stamp50_.gif

 

 

 

 

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