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建立共享資料夾

 

對於需要透過大家協作的專案來說,共享資料夾是一個很理想的工具。你可以在Kdan Cloud中設定每個人的權限。

 

先點擊右上的協作按鈕,畫面上上半部將顯示目前團隊的成員和共享的檔案資料夾。

Kdan_Cloud_Shared_Folder.png

 

建立共享資料夾

點選資料夾按鈕,可以新增按鈕,或者也可以直接將私人的檔案、資料夾拖曳到上方。

 

Kdan_Cloud_Create_Shared_Folder_01.png

Kdan_Clolud_Created_Shared_Folder_02.png



邀請團隊成員一起編集資料夾

有兩種方式可以邀請團隊成員。當你創立了一個共享資料夾,選擇"更多”,在展開的選單中選擇"共享",你可以輸入收件者的email,並且設定收件人對文件的權限。

 Kdan_Cloud_Intived_Team_03.png

 

被歸類於"訪客"的用戶,可以瀏覽或編輯檔案/資料夾,但是他們不能邀請其他成員。"團隊成員"則在瀏覽或編輯的全線外,還可以新增成員到團隊中。

 

另一種做法是先建立好團隊名單,建立資料夾之後,只要匯入團隊名單及可。

 

Kdan_Cloud_Intived_Team_07.png

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