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3個共享筆記,提升團隊協作效率的方法

NoteLedge提供跨平台筆記工具,透過以下三種方式,可輕鬆分享筆記,提升團隊合作的效率,無論上課筆記分享或工作上的筆記分享皆可輕鬆掌握。

1.與個人快速分享筆記 - AirDrop & iOS Share Extension

AirDrop是iOS或Mac間近距離分享最快速的方式,點選分享按鈕即可將整本筆記的.nl專案分享給附近的朋友。

如果想跟遠端或使用Android / Windows裝置的朋友分享筆記,你可以使用iOS內建的Share Extension,依個人喜好選擇常用的即時通訊軟體(Line、Skype等)、Email或雲端服務,快速分享筆記。

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若對方有安裝NoteLedge,接收檔案後即可打開筆記瀏覽或繼續編輯。

 

2.與多人團隊分享 -檔案下載連結

Kdan Cloud提供NoteLedge和凱鈿所有App便利的雲端檔案管理和檔案分享服務,你可以從NoteLedge上傳筆記到Kdan Cloud同步備份,進一步在Kdan Cloud網站或App管理檔案,分享筆記預覽或下載連結。

分享檔案下載連結可大幅減少一對一檔案傳輸的時間,再也不用在email夾帶龐大的附件檔案。跟著以下四個步驟,快速分享筆記下載連結:

  1. 從NoteLedge App上傳筆記到Kdan Cloud
  2. 在Kdan Cloud App或網頁開啟筆記
  3. 點選檔案右側的...選項,選擇「共享下載連結」
    1. 複製連結,貼上與任何人分享。可設定加密保護檔案,也可開分享
    2. 將連結Email給朋友,或已建立好的團隊成員
  4. 任何擁有這個連結的人都可以在Kdan Cloud網站上預覽筆記(無須安裝NoteLedge)。也可下載筆記專案.nl原檔,再已安裝NoteLedge的裝置上開啟筆記,繼續瀏覽或編輯。

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更多使用小技巧:

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3.一次分享多個檔案給群組成員 -共享資料夾

如果你想一次分享多本筆記給團隊成員,你可以在Kdan Cloud網站或App建立共享資料夾,跟著以下四個步驟,分享共享資料夾連結給群組。

  1. 從NoteLedge App上傳筆記到Kdan Cloud
  2. 在Kdan Cloud App或網頁開啟筆記
  3. 建立共享資料夾,將筆記專案整理到資料夾
  4. 邀請團隊成員或訪客,
    • 受邀者將會收到email邀請信,只要點擊信中的連結,即可存取共享資料夾中的檔案。你可以隨時檔案可檢視或編輯共享資料夾的成員權限。
    • 你也可以分享共享資料夾的下載連結,公開分享

更多使用使用小技巧:

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6_shared_folder_web.png

Share link with Kdan Cloud Website

 

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