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無紙化簽署文件:建立與新增簽名、從PDF中移除簽名、指派多人簽署

 

以往我們收到一份文件被要求簽署並且回傳時,我們習慣先將文件列印出來,加上自己的簽名,並再重新掃描成電子檔後回傳。現在,您可以透過凱鈿的 PDF Reader和電子簽署服務,讓整個簽署流程更加流暢:

 

新增簽名到PDF文件中

 

  1. 開啟PDF文件,點擊「工具集」並選取簽名工具
  2. 您會進入到「簽名庫」頁面,裡面儲存您的個人簽名樣式
  3. 點擊「+」即可在螢幕上簽署,建立新簽名
  4. 您可以調整大小,將簽名拖曳至正確的位置上,點擊「新增至此」即可置入該簽名

 

PDF_Android_Insert_Sig50_.gif



 

從文件中移除簽名

 

  1. 開啟PDF文件
  2. 點擊右上角的「⋮」按鈕呼叫更多功能選單
  3. 選擇「清除簽名(Clear Signature)」,即可移除文件內所有簽名

 

PDF_Android_Remove_Sig50_.gif

 

 

指派多人簽署同份文件

 

若您需要在同一份文件上,請求多人進行簽署,可以使用凱鈿推出的電子簽署服務 - 點點簽(DottedSign),即可從遠端發出簽署請求。 

  1. 匯入PDF Reader中的文件 (選擇從本地文件夾瀏覽,進入PDF Reader資料夾)
  2. 新增多個聯絡人作為指定簽署者
  3. 您可以選擇是否開啟「順序(Order)」功能(開啟則表示簽署者須按順序完成簽名,系統會逐一發送簽署通知;若無則為並行簽署,系統將同時發給多人簽署)
  4. 指派對應的簽署欄位給各指定簽署者
  5. 設定完畢後,即可發送簽署任務的相關人員

 

PDF_Android_Assign_Signers50_.gif

 

點點簽免費版本提供最多指定三人進行簽署,立即到點點簽網頁註冊即可免費試用

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