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無紙化簽署文件:建立與新增簽名、從PDF中移除簽名、指派多人簽署

 

以往我們收到一份文件被要求簽署並且回傳時,我們習慣先將文件列印出來,加上自己的簽名,並再重新掃描成電子檔後回傳。現在,您可以透過凱鈿的 PDF Reader和電子簽署服務,讓整個簽署流程更加流暢:

 

新增簽名到PDF文件中

 

  1. 開啟一份文件並點擊「簽名」工具
  2. 您將會看到一簽名庫,裡面儲存您所有簽名
  3. 點擊「新增(Create)」,便可以直接在螢幕上新增個人簽名 
  4. 您可以調整大小,將簽名拖曳至正確的位置上,點擊「新增至此」即可置入該簽名

 

 


PDF_iPad_Insert_Sig50_.gif

 

從文件中移除簽名

 

  1. 開啟PDF文件
  2. 點擊右上角「。。。(更多)」按鈕,查看更多功能選單
  3. 選擇「清除簽名(Clear Signature)」,即可移除文件內所有簽名


PDF_iPad_Remove_Sig50_.gif

 

指派多人簽署同份文件

 

若您需要在同一份文件上,請求多人進行簽署,可以使用凱鈿推出的電子簽署服務 - 點點簽(DottedSign),即可從遠端發出簽署請求。 

  1. 從 PDF Reader 匯入文件(利用iOS官方的檔案App,在「我的iPad」項目中進入PDF Reader資料夾)
  2. 新增多個聯絡人作為指定簽署者
  3. 您可以選擇是否開啟「順序(Order)」功能(開啟則表示簽署者須按順序完成簽名,系統會逐一發送簽署通知;若無則為並行簽署,系統將同時發給多人簽署)
  4. 指派對應的簽署欄位給各指定簽署者
  5. 設定完畢後,即可發送簽署任務的相關人員

 

PDF_iPad_Assign_Signers50_.gif

 

點點簽免費版本提供最多指定三人進行簽署,立即到點點簽網頁註冊即可免費試用

 

 

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