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移動辦公者維持生產力訣竅:紙本文件轉數位化、PDF轉Word避免重製文件、雲端同步確保更新

 

為了業務成長,代表有許多時間會在外奔走。拜訪客戶參與會議或簡報固然重要,但維持生產力是每個移動辦公者的重要議題。我們將教你如何利用PDF Reader維持工作生產力。 

 

從紙本文件轉數位化

 

當從Email收到一份同意書要求簽署時,我們常常先列印、簽署、重新掃描後再寄回,但 PDF Reader 帶給您更輕鬆的作法:

  1. 打開PDF文件後,從上排工具列中點擊「手寫」工具
  2. 調整筆刷粗細和顏色
  3. 接著您便可透過手指或觸控筆直接在PDF文件上(觸控螢幕或軌跡面板)書寫
  4. 點擊上方「打勾」符號,即可完成簽署
  5. 您可以另存該編輯文件至本機資料夾,或是直接從PDF Reader中分享給其他人

 

201911_PDF_UWP_Sign_Documwents50_.gif

 

避免再製文件

 

工作中,最怕找不到原始檔案而要花時間重製一份相同內容的文件。你可以透過轉檔,將PDF文件轉回Word格式,便可防止重新建立一份Word文件。

  1. 打開ㄧPDF文件,並點擊左方功能列的「轉檔工具
  2. 左右滑動可查看支援的轉檔格式,選定後便可開始轉檔
  3. 轉檔後的文件將會自動儲存在”Converted”資料夾。在登入Kdan帳號的情況下,你可在任一版本的PDF Reader中,直接存取該檔案。
  4. 找到該檔案後,再下載到PDF Reader軟體中,您可以利用Office Word進行後續的編輯

 

201911_PDF_UWP_PDF_to_Word50_.gif

 

讓工作流程保持同步

 

當因為移動必須跨裝置工作時,往往容易增加工作的難度。Kdan Cloud與PDF Reader整合,讓你輕易串聯手機和桌機,讓存取檔案更為便利。

  1. 從Windows版本中,將檔案上傳到Kdan Cloud
  2. 在 PDF Reader 行動版中登入Kdan帳號(使用 Android 版本當做範例)
  3. 進到「Kdan Cloud」分頁,並下載你所需要的檔案到應用程式中
  4. 當您可以利用Android版本做快速分享或使用其他編輯工具

 

201911_PDF_UWP_Sync_to_Android50_.gif

 

 

 

 

 

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