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為什麼做的注釋內容,在其他App上看不到?

 

若你寄出一份 PDF 文件上面有利用 PDF Reader 工具添加的注釋內容,為何有時對方卻表示看不到你的編輯內容?

 

可能的原因是由於對方使用第三方應用程式,例如一些雲端空間或電子郵件的應用程式僅搭配簡易的 PDF 閱讀器,但可能不支援如同 PDF Reader 支援的進階編輯工具,因此可能無法顯示這些編輯的注釋內容。


下面兩種解決方式,可以提供參考:

 

 

以合併副本方式分享

 

當利用 PDF Reader 完成編輯工作後,你可以先建立一合併副本後再寄送出去,這樣第三方應用程式仍會顯示這些內容。(合併副本的意思,即將額外加入的註釋內容,與原始 PDF 文件進行合併,可使其無法再被編輯的作用)

  1. 點擊螢幕上功能選項列的 "檔案(File)"
  2. 選擇"另存合併副本(Save as Flattened Copy)" 並選擇一目的資料夾可儲存新建立的合併副本
  3. 待新的合併副本已建立並存放在您指定的資要夾內後,便能分享給他人

 

Flatten.png

 

 

利用 PDF Reader 開啟

 

你可以建議接收者將檔案移動或複製到其他進階的 PDF 編輯程式(如 PDF Reader 或 Adobe Reader等),便可繼續編輯或使用該檔案。

  1. 在您的Mac裝置中
  2. 找到該檔案並對其按右鍵
  3. 點擊 “打開檔案的應用程式(Open With)”並選擇 "PDF Reader" 開啟開文件即可 (或是您也可以設PDF Reader為預設的閱讀器) 

Open_With.png

 

 

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