檔案防護的措施有多種做法，主要用於降低你的PDF檔案（或其他格式）遭他人濫用的風險。即使是遠距工具（或在家上班），您也同樣如同在辦公室工作時，肩負著檔案安全的責任。PDF Reader提供三種檔案安全防護的作法，讓您即使在家工作也能運用：

浮水印保護文件

一般組織團體通常會利用浮水印來標記文件內容的版本與歸屬，如插入公司或使用者名稱等，防止他人惡質外洩文件或是藉此查找文件版本的來源。

1. 選取並開啟目標文件。
2. 點擊介面上方「Kdan Cloud」按鈕，並選擇「插入浮水印」工具。
3. 您可以選擇插入「文字」或「圖片」浮水印。
4. 移動該浮水印物件到文件上的目標位置。
5. 點擊「設定」，可調整浮水印的相關設定。（點擊了解更多操作細節）

 （注意：單一文件可插入多個浮水印，且單一頁面中也可置入多個浮水印內容。）

密碼保護文件

透過文件加密的方式，可以限制文件只讓擁有密碼的接收者該檔案。 

1. 進到檔案列表後，點擊右上角「編輯」按鈕
2. 選擇欲加密的文件，再點選右下角「Ｍore」按鈕呼叫操作清單
3. 選擇「加密」後，輸入指定密碼進行設定即可（點擊了解更多操作細節）

密碼保護下載連結

若檔案過大，需要以下載連結的方式傳送時，你可以利用Kdan Cloud網頁版所提供的加密功能，可將下載連結加入密碼保護。

1. 在 Kdan Cloud 網頁版中登入Kdan ID
2. 點選目標檔案，並點擊「分享連結」
3. 從彈出的視窗中，選擇「密碼保護」
4. 輸入一密碼為該連結加密保護
5. 接收者只要輸入正確密碼，便可透過Kdan Cloud下載檔案（點擊了解更多操作細節）

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